¿Qué servicios contables se brindan?

• Configuración contable.
• Revisión mensual, trimestral, de fin de año.
• Hoja de balance.
• Declaraciones de ingresos.
• Análisis financiero.
• Informes de gestión.
• Preparación de entradas de asignaciones de cierre.
• Declaraciones comparativas con el año anterior.
• Flujo de caja/presupuesto.
• Estados financieros e informes.
• Nómina e informes.
• Gestión de activos fijos, arrendamientos y préstamos.

• Cálculo de deducciones legales salariales de empleados.Arreglos de pago a los empleados.
• Arreglos de pago a los gobiernos.
• Arreglos de pago a los vendedores.
• Arreglos de reembolso de gastos.
• Cálculo de contribución al fondo de previsión.
• Arreglos de pago a los fideicomisarios del Fondo de Previsión.
• Cálculo de beneficios para empleados.
• Preparación de formularios de impuestos de fin de año para empleados.
• Preparación de declaraciones de impuestos personales.
• Arreglos de pago para paquetes de indemnización.
• Impresión y entrega de recibos de sueldo a empleados.
• Mantenimiento completo de registros de empleados.
• Informes de nómina.
• Informes fiscales legales.
• Declaraciones de remesas del Fondo de Previsión para los fideicomisarios.
• Informes periódicos de MIS (Management Information Systems).

• Entradas de extractos bancarios.
• Conciliaciones bancarias.
• Conciliación del libro mayor.
• Entradas de efectivo.
• Entradas de compra de la orden de compra.
• Gestión de cuentas por pagar.
• Gestión de cuentas por cobrar.
• Reconciliación de recibos de tarjetas de crédito.

Los registros comerciales que deben conservarse contienen documentos que dan un registro de sus transacciones comerciales, o que permiten rastrear y verificar estas transacciones a través del sistema contable de principio a fin. Estos registros, es decir, los documentos son: facturas, recibos, cintas de caja registradora, registros bancarios, colillas de cheques.

Todos estos documentos deben conservarse durante al menos siete años después de la fecha de las transacciones en cuestión.

Incluso después de que detuvo su negocio y cerró la compañía, sus obligaciones de mantenimiento de registros continúan hasta que expire el período de siete años.

Si tiene pérdidas de años anteriores de evaluación que se han compensado con las ganancias en años posteriores, es una buena idea mantener todos los registros hasta 7 años después del final del año en que las pérdidas se compensaron por completo.

Para confirmar los cálculos de sus gastos, ingresos y ganancias, sus registros comerciales deben contener:

• Los libros de cuentas que registran recibos y pagos, o ingresos y gastos.
• La documentación subyacente necesaria para verificar las entradas en los libros de cuentas; tales como comprobantes, extractos bancarios, facturas, recibos y otros documentos relevantes.
• Un registro de los activos y pasivos de su negocio.
• Un registro diario de todas las sumas de dinero recibidas y gastadas por su comercio, profesión o negocio junto con detalles de respaldo de los recibos o pagos.

También debe mantener registros relacionados con todos los activos y pasivos de su empresa al final de cada año, incluidos:

• Listas de deudores y acreedores.
• Cifras de inventario.

Además de los registros / documentos que deben mantener todas las empresas de Hong Kong, si su negocio se ocupa de bienes, debe mantener registros relacionados con sus compras y ventas. 

Esto incluye detalles completos de todos los bienes comprados y todos los bienes vendidos.

Las copias de las facturas de las transacciones deben mostrar los bienes, y los compradores y vendedores, con suficiente detalle para que el Comisionado pueda verificar fácilmente:

• Las cantidades y valores de los bienes.
• Las identidades de los vendedores y compradores.

La mayoría de las veces, las facturas de compra y venta relevantes emitidas para las transacciones satisfarán este requisito. Sin embargo, si los detalles relevantes están ausentes o no están claros en una factura, debe hacer anotaciones adicionales para aclarar cualquier punto dudoso.

Puede ser prácticamente difícil cumplir con este requisito si su negocio se dedica al comercio minorista tradicionalmente realizado en efectivo, particularmente en lo que respecta al registro de las identidades de todos los compradores. Por lo tanto, existe una concesión para aquellos contribuyentes que se dedican a comercios minoristas, profesiones y negocios que normalmente se realizan en efectivo. No están obligados a mantener los registros de detalles especificados de todos los productos vendidos. Si la concesión se aplica a usted, sin embargo, debe mantener registros completos de sus compras y detalles completos, registrados día a día, de todas las sumas de dinero recibidas y gastadas por su negocio.

La inclusión en sus cuentas del valor correcto de las acciones comerciales disponibles al final del año contable es esencial para determinar la ganancia correcta para ese año. Debe preparar y mantener estados de cuenta (incluyendo cantidades y valores) de acciones comerciales disponibles al final del año contable (junto con los registros de inventario a partir de los cuales se prepararon los estados de acciones comerciales).

Las empresas involucradas en la prestación de servicios deben mantener registros de todos los servicios prestados con suficiente detalle para que el Comisionado pueda verificar fácilmente las entradas en el registro diario de la empresa de todos los fondos recibidos y gastados.

Si proporciona servicios, debe mantener un registro de todos los servicios prestados. Los montos cobrados y pagados por los servicios deben ser rastreables a través de los libros de cuentas hasta el estado de ingresos y gastos.

Los extractos bancarios son el registro del banco de las transacciones que ha realizado con él.

El extracto bancario es una parte importante del mantenimiento de su cuenta.

Haga una conciliación periódica de sus extractos bancarios y libros de caja.

Los recibos se utilizan para registrar todos los pagos que recibe. El tipo de recibo más adecuado es uno que está preimpreso y numerado consecutivamente con duplicados. El nombre de su negocio debe aparecer en cada recibo.

Todos los pagos deben hacerse con cheque siempre que sea posible. Sin embargo, cuando el efectivo se usa para compras pequeñas o diversas, puede ser más conveniente contabilizarlo a través de un sistema de caja chica. Si gasta algo del efectivo que recibió antes de depositarlo, es esencial un registro del efectivo apropiado para los pagos en efectivo.

Debe solicitar un recibo al pagar los gastos comerciales, ya sea que pague en efectivo o con cheque. Esto ayudará a probar que las cuentas han sido pagadas y eliminar el riesgo de gastos no registrados. Los detalles en un recibo deben estar presentes:

• Fecha.
• Nombre del proveedor o proveedor de servicios.
• Cantidad pagada.
• Descripción de propiedades, bienes o servicios que se pagan.

 Cuando los recibos no están disponibles, se puede usar una factura, extracto de cuenta o cheque para proporcionar la justificación necesaria.

Para pagos con tarjeta de crédito, los siguientes registros son aceptables como evidencia documental del pago.:

• Su cartera de tarjetas de crédito.
• Recibos de pago.
• Extractos mensuales de la tarjeta.

Las facturas generalmente contienen más información que un recibo u otro expediente y proporcionan evidencia adicional para respaldar el pago o la compra. Todas las facturas recibidas deben conservarse.