El registro de una empresa en Hong Kong suele demorar 3 días después de proporcionarnos todos los documentos necesarios y pagar el costo de los servicios.

Para el registro de una empresa de Hong Kong, un cliente debe proporcionar los siguientes documentos:

1. Un copia escaneada de buena calidad ( que no sea una foto) del pasaporte válido del director y accionista. Idealmente, que esas copias seas notariadas, pero no es obligatorio;

2. Una copia del documento que confirma la dirección del director y del accionista de la empresa (por ejemplo, una factura de servicios públicos o un extracto del banco donde se proporcione el nombre, apellido, segundo nombre de la persona y su dirección de residencia);

3. El cuestionario completo y confiable (se proporcionará un formulario);

4. Un posible nombre de su nueva compañía en Hong Kong;

5. Descripción del tipo de actividad de su empresa;

6. La cantidad de capital registrado.

1. El nombre de una empresa de Hong Kong puede estar en inglés o en chino. Una empresa puede adoptar un nombre en inglés y un nombre en chino. No se acepta el nombre de una empresa con una combinación de letras en inglés y caracteres chinos.
2. Se rechazará el nombre de una compañía de Hong Kong que ya aparezca en el índice de nombres de compañías que mantiene el Registrador de Compañías (el Registrador). El nombre de una compañía también debe cumplir con los requisitos relevantes de la Ordenanza de Compañías.
3. El nombre de la empresa en chino debe estar en caracteres chinos tradicionales que se pueden encontrar en el Diccionario Kang Xi (《康 熙 字典》) o en el Diccionario Ci Hai (《辭海》 字典) y el estándar de codificación internacional ISO 10646. El nombre de la empresa en chino se imprimirá en letra "New Sai Ming" (新 細 明 體) en los certificados de incorporación.
4. Los nombres de compañías de Hong Kong que contengan palabras o expresiones como "fideicomiso", "cámara de comercio", etc., establecidos en la Orden de compañías (palabras y expresiones en nombres de compañías) (Cap. 622A) requerirán una aprobación previa del Registrador antes del registro.
5. El nombre propuesto que sea idéntico a un nombre que haya sido sujeto a una dirección de cambio de nombre emitida por el Registrador, no se registrará, excepto con la aprobación previa del Registrador. Se le recuerda que realice una búsqueda (gratuita) en la lista que contiene esos nombres de compañías antiguas en el Centro de búsqueda cibernética del Registro. Se le proporciona un hiperenlace a la lista en la pantalla que muestra el resultado de búsqueda del nombre de la empresa.
6. Al examinar un nombre propuesto antes de la incorporación de la empresa, la cuestión de si el nombre es "demasiado parecido" al nombre registrado generalmente NO formará parte de la consideración del Registrador. Debe considerar usted cuidadosamente si el nombre propuesto podría llevar a una queja por ser "demasiado similar" al nombre de una compañía existente, y la posibilidad de que pueda estar sujeto a un cambio de dirección del nombre por parte del Registrador después de la incorporación.
7. También se le recuerda que le interesa utilizar un nombre que no entre en conflicto con ninguna marca comercial y que se distinga suficientemente de cualquier otro nombre que aparezca en el índice de nombres de compañías del Registrador. También debe buscar en el Registro de Marcas (http://ipsearch.ipd.gov.hk) que mantiene el Departamento de Propiedad Intelectual. Esto no solo reduciría el riesgo de que el Registrador emita una orden para cambiar el nombre de su empresa, sino que también podría reducir el riesgo de una acción de usurpación de denominación o infracción de marcas registradas.

En general, una solicitud de registro comercial debe realizarse dentro de 1 mes a partir del comienzo del negocio. La solicitud debe hacerse en una forma prescrita y acompañada de los documentos complementarios requeridos y el pago completo de la tarifa de registro comercial correspondiente y la tasa. Se considera que cualquier persona que solicite la incorporación de una compañía local o el registro de una compañía que no sea de Hong Kong bajo la Ordenanza de Compañías, haya presentado una solicitud simultánea para el registro de negocios. La Notificación a la Oficina de Registro de Empresas (es decir, IRBR1 e IRBR2 para empresas locales y para empresas que no sean de Hong Kong, respectivamente) debe entregarse junto con la tasa y el impuesto de registro de empresas prescrito en el momento en que se presente una solicitud para la incorporación de una empresa local o el registro de una compañía que no sea de Hong Kong se hace con el Registro de Empresas.

Para apostillar documentos corporativos de una empresa registrada en Hong Kong, primero debe certificarlos en el Registro de Empresas de Hong Kong y obtener el Certificado de Registro Comercial en la Oficina de Registro Comercial de Hong Kong. Después de eso, los documentos se envían al Tribunal Superior de Hong Kong para su apostilla. Todo el procedimiento lleva unos 10 días hábiles.

No se requiere una visita a Hong Kong para registrar una empresa. Todo el procedimiento es remoto.

Se debe verificar el nombre de la compañía antes de que pueda proceder con la incorporación de una compañía de Hong Kong. Es necesario para evitar costos adicionales de aranceles estatales si se le niega el registro de la compañía debido a que la compañía con ese nombre ya se haya registrado en Hong Kong.

El director de una compañía de Hong Kong puede ser una persona física (o una compañía) de cualquier nacionalidad (aparte de los países que tienen sanciones bajo las Naciones Unidas),con al menos 18 años de edad, que no esté en bancarrota o condenada por cualquier violación grave. Existe posibilidad de mínimo un director individual y un número máximo ilimitado de directores. El director y el accionista puede ser una sola persona. Los directores corporativos o privados nominados también pueden ser nombrados. Las reuniones de la Junta Directiva pueden realizarse en cualquier parte del mundo.

El accionista en una compañía de Hong Kong puede ser una persona (o una compañía) de cualquier país de residencia (aparte de aquellos países que tienen sanciones bajo las Naciones Unidas) y con al meno[1] s 18 años de edad. Una sociedad de responsabilidad limitada puede tener un mínimo de 1 y un máximo de 50 accionistas. El director y el accionista pueden ser la misma o diferente persona o dos personas diferentes. Se permite el nombramiento de accionistas nominados. Las juntas de accionistas se pueden realizar en cualquier parte del mundo.

De acuerdo con la Ordenanza de Compañías de Hong Kong (Cap. 622), una sociedad de responsabilidad limitada en Hong Kong está obligada a nombrar un Secretario de la Compañía local para garantizar el cumplimiento de la compañía con las leyes locales de Hong Kong. Un secretario profesional de una empresa corporativa debe obtener una licencia de aprobación (licencia TCSP) del Registro de Empresas para prestar dichos servicios a sus clientes. Las obligaciones de una empresa secretaria en Hong Kong son generalmente las siguientes:

• Actuar como punto de contacto con todos los organismos gubernamentales de Hong Kong;
• Preparar y presentar una Declaración Anual al Registro de Empresas de Hong Kong;
• Preparar resoluciones escritas para la Asamblea General Anual;
• Mantener el libro de actas y registros;
• Pagar todos los aranceles al gobierno;
• Mantener el Registro de Personas con Control Significativo y provisión de un representante designado para comunicarse con las autoridades de Hong Kong.
• Supervisar y garantizar el cumplimiento de las normativas gubernamentales y los requisitos legales pertinentes, especialmente en virtud de la Ordenanza de empresas y la Ordenanza de ingresos internos.

La dirección registrada es un cumplimiento permanente para una empresa registrada en Hong Kong. Se requiere una dirección física local de Hong Kong como la dirección registrada de la empresa. Un apartado de correos no es adecuado como la dirección registrada de la compañía.

Le proporcionamos una dirección registrada adecuada a un precio muy aceptable como parte del servicio de nuestra empresa.

En una empresa de Hong Kong, es posible utilizar los servicios de un director nominado y un accionista. En este caso, su nombre no aparecerá en el registro de la empresa.

Sin embargo, de acuerdo con las leyes de Hong Kong, se debe nombrar unas Personas con Control Significativo y se debe mantener información sobre ellas con el secretario de la compañía. Una divulgación pública no es posible la divulgación pública y esta información está disponible para los organismos gubernamentales responsables de Hong Kong.

• Realizar el pedido para registrar una empresa de Hong Kong;
• Decidir el nombre de su compañía de Hong Kong;
• Realizar una búsqueda de disponibilidad de nombres. El nombre debe ser original y no estar en uso por otra compañía de Hong Kong, actualmente ni antiguamente.
• Preparar los documentos corporativos, como los estatutos, resoluciones y el formulario NNC1;
• Certificar copias de los documentos de identidad del director y del accionista, en caso de que el registro de la empresa de Hong Kong se realice de forma remota (sin visitar el Registro de Empresas);
• Proporcionar documentos al Registro de Empresas;
• Pagar una tarifa gubernamental y una tarifa de registro comercial;
• Registrarse en el Departamento de Impuestos Internos con fines fiscales.
• Certificar o apostillar documentos.