Si, es posible cambiar el domicilio social en cualquier momento.

Si su dirección comercial ha cambiado, debe notificar a la Oficina de Registro Comercial por escrito dentro de 1 mes del cambio. En su notificación, debe indicar su número de registro comercial, nombre comercial, dirección comercial (?) nueva y antigua y la fecha de cambio. Alternativamente, puede proporcionar los detalles en el formulario IRC 3111A. Es posible que se le solicite comprobantes de domicilio como una copia del contrato de arrendamiento o una factura de servicios públicos reciente para su verificación.

También debe notificar al Registro de Empresas de Hong Kong dentro de 15 días. No hacerlo es un delito, y cada persona responsable de la compañía de Hong Kong puede estar obligada a pagar una multa de $ 1,000 por día.

La mayoría de las empresas internacionales y departamentos gubernamentales se encuentra en la isla de Hong Kong. Central, Admiralty, Wan Chai y Sheung Wan son los distritos comerciales centrales. Estas áreas son las más prestigiosas, convenientes y costosas, alcanzando más de HK $ 200 por pie cuadrado en 2019.

También puede elegir un distrito más alejado del área central, pero esto le dará otra imagen a su compañía.

Si se dirige a clientes locales, también puede considerar una oficina por la zona de Kowloon. Tsim Sha Tsui, Mongkok también es uno de los distritos más concurridos de Hong Kong, y es el lugar ideal para alquilar una oficina.

La región The New Territories de Hong Kong se utiliza principalmente para fines administrativos. El alquiler aquí es más barato y las oficinas más grandes. Sin embargo, no será fácil encontrar buen personal por aquí que hable inglés fluido, ya que esta área se considera pobre y con nivel de educación bajo.

El gobierno de Hong Kong generalmente envía cuatro cartas a una sociedad limitada de Hong Kong por año: 

• El departamento de estadísticas.
• Tres cartas del Departamento de Hacienda. 

Todas estas cartas tienen un plazo para responder y se aplicará un recargo por retraso si no se responde antes de la fecha límite. Por lo tanto, es esencial designar un proveedor de servicios de confianza (TCSP) para registrar la dirección de correspondencia en Hong Kong.

Es muy importante tener su dirección en un lugar donde pueda recibir esos mensajes con confianza y evitar cualquier tipo de retraso o pérdida de correspondencia.

El servicio de dirección de correspondencia generalmente incluye:

• Recopilar todas las cartas gubernamentales, bancarias y comerciales en nombre de la empresa.
• Notificar a los clientes y enviarles copias de dichas cartas.
• Notificar a los clientes y reenviar paquetes después de recogerlos en nombre de la empresa.

También es posible utilizar un espacio compartido tipo Co-working. Esos espacios suelen contar con una infraestructura comercial de excelente calidad, equivalente a grandes corporaciones multinacionales. De esta forma podrán compartir su espacio de trabajo con los expertos de tecnología como por ejemplo los dueños de start-ups y administrar sus gastos mediante el sistema de pago por uso. Es una opción más costosa que el domicilio social, pero puede reconsiderarla.

El servicio de oficina virtual significa proporcionar un número de teléfono local con servicio de recepcionista y fax. Cualquier llamada a su compañía de Hong Kong será atendida y se notificará al cliente.