Los funcionarios de una empresa de Hong Kong están obligados a proporcionar a tiempo el informe de retornos reglamentarios al Registro de Empresas en cumplimiento total con los requisitos de la Ordenanza de Empresas de Hong Kong. Si una empresa no cumple con los requisitos de la Ordenanza de Empresas de Hong Kong, la empresa en si, todas personas responsables (incluyendo a los directores, gerentes, secretarios de la empresa), son responsables del enjuiciamiento y, si son condenadas, serán multadas por incumplimiento.
Las principales responsabilidades anuales de una empresa registrada en Hong Kong incluyen:
- Celebrar juntas generales anuales.
- Presentar la declaración anual (Formulario NAR1) al Registro de Empresas de Hong Kong.
- Renovar el Certificado de Registro Comercial (BRC) con la Oficina de Registro Comercial del Departamento de Impuestos Internos de Hong Kong.
- Preparar auditoría de cuentas.
También se requieren presentaciones en relación con cada cambio en la empresa, como:
- Cualquier cambio de secretario y director de la empresa (se requiere el formulario ND2A).
- Cualquier cambio de detalles del secretario y director de la compañía (se requiere el formulario ND2B).
- Asignación de acciones (se requiere el formulario NSC1).
- Cambio del domicilio social (se requiere el formulario NR1).
- Modificaciones del nombre de la compañía (se requiere el formulario NNC2);
- Cualquier cambio en los estatutos de la compañía de Hong Kong (se requiere el formulario NAA1).