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Secretario Corporativo en Hong Kong


Todo lo que necesitas saber sobre el servicio de secretaría en Hong Kong

¿Por qué mi empresa registrada en Hong Kong necesita algún tipo de servicio de secretaría?

De acuerdo con la Ordenanza de Compañías (Cap. 32) de las Leyes de Hong Kong, cada compañía de Hong Kong está obligada a tener un secretario de compañía con licencia que resida en Hong Kong o una organización que tenga su domicilio social en Hong Kong. Un secretario en Hong Kong asegura que su empresa cumpla con las leyes corporativas y fiscales de Hong Kong. Es importante notar que "Secretario" se refiere a un secretario corporativo y no a un puesto de asistente personal. Es un profesional o una empresa con licencia bajo las leyes de Hong Kong responsable del cumplimiento de las leyes por su empresa registrada en Hong Kong.

Las presentaciones anuales de una compañía incorporada a Hong Kong incluyen

Los funcionarios de una empresa de Hong Kong están obligados a proporcionar a tiempo el informe de retornos reglamentarios al Registro de Empresas en cumplimiento total con los requisitos de la Ordenanza de Empresas de Hong Kong. Si una empresa no cumple con los requisitos de la Ordenanza de Empresas de Hong Kong, la empresa en si, todas personas responsables (incluyendo a los directores, gerentes, secretarios de la empresa), son responsables del enjuiciamiento y, si son condenadas, serán multadas por incumplimiento.

Las principales responsabilidades anuales de una empresa registrada en Hong Kong incluyen:

  • Celebrar juntas generales anuales.
  • Presentar la declaración anual (Formulario NAR1) al Registro de Empresas de Hong Kong.
  • Renovar el Certificado de Registro Comercial (BRC) con la Oficina de Registro Comercial del Departamento de Impuestos Internos de Hong Kong.
  • Preparar auditoría de cuentas.

También se requieren presentaciones en relación con cada cambio en la empresa, como:

  • Cualquier cambio de secretario y director de la empresa (se requiere el formulario ND2A).
  • Cualquier cambio de detalles del secretario y director de la compañía (se requiere el formulario ND2B).
  • Asignación de acciones (se requiere el formulario NSC1).
  • Cambio del domicilio social (se requiere el formulario NR1).
  • Modificaciones del nombre de la compañía (se requiere el formulario NNC2);
  • Cualquier cambio en los estatutos de la compañía de Hong Kong (se requiere el formulario NAA1).

Brindamos confiables servicios de secretaría para su compañía registrada en Hong Kong

Servicios generales de secretaría de la empresa en Hong Kong:

  • Actuar como secretario nombrado de una empresa de Hong Kong.
  • Preparar declaraciones anuales y hacer los informes requeridos por el Registro de Empresas.
  • Preparar de los documentos relacionados con las juntas generales anuales.
  • Mantener y actualizar libros reglamentarios y registros legales, que incluyen los registros de accionistas y directores.
  • Supervisar la producción y distribución de cuentas de la empresa e informes para los accionistas y miembros de la empresa.
  • Brindar asesoramiento y orientación profesional a los directores y accionistas de la empresa sobre cuestiones de gobernanza empresarial.
  • Asegurar de que la compañía cumpla con las medidas reglamentarias introducidas por el Registro de Empresas, el Departamento de Impuestos Internos y la Bolsa de Valores de Hong Kong.

Servicios específicos de secretaría de la empresa:

  • Preparar documentos relacionados con la transferencia de acciones y visitar la Oficina de Sellos para sellarlos.
  • Cambiar los estatutos bajo la ley de Hong Kong según instrucciones de los directores y asistir a la presentación en el Registro de Empresas.
  • Preparar documentos relacionados con los eventos corporativos enumerados a continuación y asistir a la presentación en el Registro de Empresas:
  1. Cambio de director y/o secretario de la empresa.2. Cambio de domicilio social.
  2. Cambio de nombre.
  3. Asignación de acciones.
  4. Consolidación o subdivisión del capital social.
    Suministro de domicilio social:
  • Recibir correspondencia del gobierno de Hong Kong e informar a las personas autorizadas de la empresa

  • Recibir correos del gobierno en nombre de la compañía de Hong Kong.

  • Dirigir correos del gobierno de acuerdo con las instrucciones del cliente.

Como secretario de confianza de su empresa, le recordamos de antemano sobre los principales eventos de presentación corporativa

Brindamos a nuestros clientes actuales las siguientes notificaciones automáticas oportunas:

  • Celebración de la Junta General Anual dentro de los 18 meses posteriores a la incorporación de la empresa. 
  • Renovación del Certificado de Registro Comercial. Por lo general, le recordamos a nuestro cliente por correo electrónico y a través de una llamada telefónica uno o dos meses antes de la fecha de vencimiento.
  • Presentación de la declaración anual dentro de 42 días del aniversario de la fecha del registro inicial.

¿Qué debería ser inaceptable en los servicios de secretaria en Hong Kong?

Puede elegir fácilmente una nueva secretaria para su empresa.

Es un proceso bastante simple:

  • Haga una solicitud de un nuevo secretario.
  • Firme los documentos necesarios para cambiar el secretario de la compañía.
  • Haga la presentación requerida al Registro de Empresas.

Cambie el Secretario de su empresa si no le gustan los servicios de su actual

Puede transferir fácilmente a su actual secretaria de la compañía de Hong Kong.

Este es un proceso bastante simple:

  • Hacer una solicitud a una nueva secretaria.
  • Firmar los documentos necesarios para cambiar una secretaria de la compañía.
  • Hacer la presentación requerida al Registro de Empresas.

Formularios requeridos para declaraciones anuales informes de cambios de una compañía constituida en Hong Kong

  • NAR1 - Declaración anual (cada año, dentro de los 42 días posteriores al aniversario de la fecha de incorporación).

  • ND2A - Aviso de cambio de secretario y director de la empresa (dentro de los 15 días posteriores a la cita/cese).

  • ND2B - Aviso de cambio en los detalles del secretario y director de la compañía (dentro de los 15 días posteriores al cambio en los detalles).

  • ND4 - Aviso de renuncia del secretario y director de la empresa.

  • ND5 - Aviso de cambio de director suplente (nominación/cese).

  • ND7 - Aviso de cambio en los detalles del director suplente.

  • ND8 - Aviso de renuncia del director suplente.

  • NNC2- Aviso de cambio de nombre de la compañía.

  • NR1 - Aviso de cambio de dirección de domicilio social (dentro de los 15 días posteriores al cambio).

  • NSC1 - Devolución de la asignación (dentro de un mes después de una asignación de acciones).

  • NAA1 - Aviso de alteración de los estatutos de la compañía.

Responsabilidad del cliente ante el secretario de su empresa

Las responsabilidades de nuestros clientes como siguen:

  • Notificar al Secretario de la Compañía de inmediato si hay algún cambio en los detalles de la compañía y/o información personal (por ejemplo, información de pasaporte o dirección).
  • Notificar al Secretario de la Compañía cuando la compañía comienza a operar y/o contratar personal en Hong Kong.
  • Responder oportunamente a los correos electrónicos/notificaciones del Secretario de la Compañía.
  • Pagar a tiempo por los servicios de secretaría de la empresa.

Nuestros precios por los servicios de secretaría en Hong Kong

¡Nuestros precios son siempre precios finales y no contienen tarifas ocultas!

Paquete básico

450€

Servicio por un año (excluye la tarifa de presentación de la declaración anual y la tarifa de renovación del certificado de registro comercial)

  • Actuar como Secretario de la Compañía.
  • Preparación y presentación de la declaración anual.
  • Recordatorios automáticos 1 mes antes de las fechas principales (1 vez).
  • Actuando como el representante designado de la empresa del cliente en Hong Kong.
  • Actualización y mantenimiento del Registro de las Personas con Control Significativo
  • Solicite servicio

Paquete estándar

650€

Servicio por un año (excluye la tarifa de presentación de la declaración anual y la tarifa de renovación del certificado de registro comercial)

  • Actuar como Secretario de la Compañía.
  • Preparación y presentación de la declaración anual.
  • Recordatorios automáticos 1 mes antes de las fechas principales (3 veces).
  • Escaneo de los documentos recibidos de los organismos gubernamentales por correo ordinario y envío de las copias escaneadas al cliente.
  • Reenvío de los correos electrónicos recibidos de organismos gubernamentales a las personas autorizadas de la empresa.
  • Actuar como el representante designado de la empresa del cliente en Hong Kong
  • Actualización y mantenimiento del del Registro de las Personas con Control Significativo.
  • Asesoramiento profesional y orientación a los directores y accionistas de la empresa sobre cuestiones de gobernanza corporativa.

    Solicite servicio

Paquete completo

950€

Servicio por un año (excluye la tarifa de presentación de la declaración anual y la tarifa de renovación del certificado de registro comercial)

  • Actuar como Secretario de la Compañía.
  • Preparación y presentación de la declaración anual.
  • Recordatorios automáticos 1 mes antes de las fechas principales (3 veces).
  • Escaneo de los documentos recibidos de los organismos gubernamentales por correo ordinario y envío de las copias escaneadas al cliente.
  • Reenvío de los correos electrónicos recibidos de organismos gubernamentales a las personas autorizadas de la empresa.
  • Actuar como el representante designado de la empresa del cliente en Hong Kong
  • Actualización y mantenimiento del del Registro de las Personas con Control Significativo.
  • Preparación de los documentos relacionados con las juntas generales anuales.
  • Asesoramiento profesional y orientación a los directores y accionistas de la empresa sobre cuestiones de gobernanza corporativa.
  • Gestión del cambio de la dirección del domicilio social/dirección comercial.
  • Gestión de Nombramiento/Renuncia del Director y Secretario de la Compañía.
  • Gestión de cambio de datos personales del Director y Secretario de la Compañía.

    Solicite servicio

¿Por qué necesita nombrar a Vita Liberta Limited como la secretaria de su empresa en Hong Kong?


Precio favorable

Nuestros precios no contienen tarifas ocultas, inmediatamente informamos el costo exacto y no jugamos con números. Además, nuestros precios se encuentran en el rango de precios más bajos del mercado.

Comprendemos las necesidades de los negocios internacionales

Somos una empresa internacional y comprendemos muy bien las necesidades del negocio que llega a Hong Kong para desarrollar su eficacia. Muchas empresas que prestan servicios de secretaría no entienden esto y su servicio se reduce a un procedimiento formal y nada más.

La calidad de nuestros servicios

Valoramos a cada uno de nuestros clientes y hacemos todo lo posible para satisfacer sus necesidades. Todos los días buscamos formas para mejorar nuestros servicios.

  • Register your company in Hong Kong
  • Hong Kong Corporate Secretarial Service
  • Hong Kong Registered Office Address Service
  • How to open a bank account in Hong Kong
  • Apostille Service in Hong Kong & Notary
  • Taxation in Hong Kong
  • Bookkeeping and Accounting Services
  • Transfer of shares in Hong Kong
  • Trademark Registration in Hong Kong
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