Los funcionarios de una empresa de Hong Kong están obligados a proporcionar a tiempo el informe de retornos reglamentarios al Registro de Empresas en cumplimiento total con los requisitos de la Ordenanza de Empresas de Hong Kong. Si una empresa no cumple con los requisitos de la Ordenanza de Empresas de Hong Kong, la empresa en si, todas personas responsables (incluyendo a los directores, gerentes, secretarios de la empresa), son responsables del enjuiciamiento y, si son condenadas, serán multadas por incumplimiento.

Las principales responsabilidades anuales de una empresa registrada en Hong Kong incluyen:

• Celebrar juntas generales anuales.
• Presentar la declaración anual (Formulario NAR1) al Registro de Empresas de Hong Kong.
• Renovar el Certificado de Registro Comercial (BRC) con la Oficina de Registro Comercial del Departamento de Impuestos Internos de Hong Kong.
• Preparar auditoría de cuentas.

También se requieren presentaciones en relación con cada cambio en la empresa, como:

• Cualquier cambio de secretario y director de la empresa (se requiere el formulario ND2A).
• Cualquier cambio de detalles del secretario y director de la compañía (se requiere el formulario ND2B).
• Asignación de acciones (se requiere el formulario NSC1).
• Cambio del domicilio social (se requiere el formulario NR1).
• Modificaciones del nombre de la compañía (se requiere el formulario NNC2);
• Cualquier cambio en los estatutos de la compañía de Hong Kong (se requiere el formulario NAA1).

Servicios generales de secretaría de la empresa en Hong Kong:

• Actuar como secretario nombrado de una empresa de Hong Kong.
• Preparar declaraciones anuales y hacer los informes requeridos por el Registro de Empresas.
• Preparar de los documentos relacionados con las juntas generales anuales.
• Mantener y actualizar libros reglamentarios y registros legales, que incluyen los registros de accionistas y directores.
• Supervisar la producción y distribución de cuentas de la empresa e informes para los accionistas y miembros de la empresa.
• Brindar asesoramiento y orientación profesional a los directores y accionistas de la empresa sobre cuestiones de gobernanza empresarial.
• Asegurar de que la compañía cumpla con las medidas reglamentarias introducidas por el Registro de Empresas, el Departamento de Impuestos Internos y la Bolsa de Valores de Hong Kong.

Servicios específicos de secretaría de la empresa:

• Preparar documentos relacionados con la transferencia de acciones y visitar la Oficina de Sellos para sellarlos.
• Cambiar los estatutos bajo la ley de Hong Kong según instrucciones de los directores y asistir a la presentación en el Registro de Empresas.
• Preparar documentos relacionados con los eventos corporativos enumerados a continuación y asistir a la presentación en el Registro de Empresas:

1. Cambio de director y/o secretario de la empresa.2. Cambio de domicilio social.
2. Cambio de nombre.
3. Asignación de acciones.
4. Consolidación o subdivisión del capital social.
   Suministro de domicilio social:

• Recibir correspondencia del gobierno de Hong Kong e informar a las personas autorizadas de la empresa

• Recibir correos del gobierno en nombre de la compañía de Hong Kong.

• Dirigir correos del gobierno de acuerdo con las instrucciones del cliente.

Brindamos a nuestros clientes actuales las siguientes notificaciones automáticas oportunas:

• Celebración de la Junta General Anual dentro de los 18 meses posteriores a la incorporación de la empresa. 
• Renovación del Certificado de Registro Comercial. Por lo general, le recordamos a nuestro cliente por correo electrónico y a través de una llamada telefónica uno o dos meses antes de la fecha de vencimiento.
• Presentación de la declaración anual dentro de 42 días del aniversario de la fecha del registro inicial.

Puede elegir fácilmente una nueva secretaria para su empresa.

Es un proceso bastante simple:

• Haga una solicitud de un nuevo secretario.
• Firme los documentos necesarios para cambiar el secretario de la compañía.
• Haga la presentación requerida al Registro de Empresas.

Puede transferir fácilmente a su actual secretaria de la compañía de Hong Kong.

Este es un proceso bastante simple:

• Hacer una solicitud a una nueva secretaria.
• Firmar los documentos necesarios para cambiar una secretaria de la compañía.
• Hacer la presentación requerida al Registro de Empresas.

• NAR1 - Declaración anual (cada año, dentro de los 42 días posteriores al aniversario de la fecha de incorporación).

• ND2A - Aviso de cambio de secretario y director de la empresa (dentro de los 15 días posteriores a la cita/cese).

• ND2B - Aviso de cambio en los detalles del secretario y director de la compañía (dentro de los 15 días posteriores al cambio en los detalles).

• ND4 - Aviso de renuncia del secretario y director de la empresa.

• ND5 - Aviso de cambio de director suplente (nominación/cese).

• ND7 - Aviso de cambio en los detalles del director suplente.

• ND8 - Aviso de renuncia del director suplente.

• NNC2- Aviso de cambio de nombre de la compañía.

• NR1 - Aviso de cambio de dirección de domicilio social (dentro de los 15 días posteriores al cambio).

• NSC1 - Devolución de la asignación (dentro de un mes después de una asignación de acciones).

• NAA1 - Aviso de alteración de los estatutos de la compañía.